【摘要】支持最新版航天和百旺增值稅系統的自動化發票開票軟件解決方案，對于企業來說，一旦財務共享服務中心成立，負責AR銷項的部門就變成了比較重要的部門，也是人員較多的部門，工作量比較大的部門。由于法規的規定，發票不能郵寄，所以一般開票是不支持共享集中管控的，但由于實現了數據的共享管理，可以實現通過從ERP導出開票數據，對接開票電腦上的增值稅開票軟件系統，實現自動開票。

營改增背景下,很多企業會需要使用 增值稅專用發票導入,發票清單導入 提升開票工作效率，即導入開票,從而實現自動開票,批量開票,那就必須使用金稅接口,開票接口，而上海協明有支持支持最新版航天和百旺增值稅系統的自動化發票開票軟件解決方案。

一般都利用兩種形式：

（一）通過開票接口軟件實現自動批量打印發票

示意圖如下：

（二）通過發票管理開票平臺來實現

示意圖如下：

 方案適用的場景：

營改增背景下，你們單位財務人員手工開票是否遇到以下麻煩？

1、開票：增加客戶、貨品非常麻煩，最麻煩的是幾十頁的發票清單。

2、重復工作：ERP系統錄一遍，還要在防偽稅控系統再錄一遍。

3、誤差：有時遇到幾分錢的誤差，就是開不出發票。

4、發票超限額：ERP系統或電子數據沒有限額控制，到了防偽稅控系統，單據超過了限額，還要手工拆分單據。

5、折分：有時候合同金額超過了稅控開票機的額度，要開幾張發票，金額如何拆？如何計算？所有信息項目需要重新填寫？

6、合并：發票數量有限，為了節省發票，還要把ERP系統或電子數據的幾張訂單進行合并。

7、客戶特殊要求：最讓人頭疼的是，有的客戶對開票有特殊要求，如果不按客戶要求，會導致作廢或開紅票，紅票量太大，還要給稅局寫檢查。

8、發票郵寄：發票是開了，還要手工填寫EMS等快遞單，寄了發票，狀態無法管理，還要專門設計個表格進行郵寄發票的管理。

9、月末對賬：發票是開了，最麻煩的事是月底稅控系統和ERP系統對賬，有時為了幾分錢，幾個人要對上1天才能找到差異。

10、整個開票流程: 沒有有完善的流程管理，都是開票時人工交給財務進行開票。

11、多公司多部門開票管理：沒有平臺化管理，不同公司/部門/區域都是分散開票，容易發生虛開等各種風險

12、發票管理歸檔：沒有系統記錄數據，無法隨時生成報表，無法對開票情況一目了然。

利用協明信息的自動批量開票系統能幫你解決的問題:

1、數據導入功能：能夠直接連接ERP軟件，把開票數據直接導入到防偽稅控，或者Excel，如需打印只要雙擊就可以?

支持各類型數據庫（如SQL?Server、Oracle、Sybase、MySQL、DB2、Foxpro、Access等）；支持TXT文本文件，?Excel文件，XML文件等，能對接支持市場上所有ERP系統，SAP、Oracle、QAD、Bpcs、Baan、PeopleSoft、高達、博眾、JDE、SSA、Sage、Microsoft、金蝶、用友、浪潮、新中大等；支持基于HTTP協議的數據流，基于WebService的數據流等。

2．發票合并功能：系統支持合并相同客戶的發票數據，同時也支持在合并發票時是否需要合并相同單價的相同產品，支持在合并發票時對產品單價不相同的相同產品由企業決定是否不合并產品還是重新計算產品的單價。

3.發票拆分功能：超過了最大設置的明細行數、超過了發票的最大金額的發票數據，系統能夠進行自動拆分成多張發票來進行填開。

4．自動調整金額差異，不需手動調整：系統在處理金額差異6分錢時采用了二種處理方式：自動拆分成多張發票、自動平衡差異值在6分錢的范圍內。

5.拆扣處理功能:系統支持將明細中所有的折扣數據合并成一個總折扣來進行填開，系統支持將明細中的所有的折扣數據合并到發票的產品數據中，打印發票時不體現折扣數據。系統支持將總折扣數據平分到發票明細的每一行明細產品中，并且打印時打印出折扣數據，系統支持將總折扣數據平分到發票明細的第一行明細產品中，但打印時不打印。

6、替換品名功能：系統支持多級商品名稱維護功能，對每個商品名稱設置為哪種級別的品名替換，并對每個客戶要求可以定制替換。也可以實現英文品牌替換為中文品名等功能。

7、統一化平臺功能：集團共享服務平臺化管理，不同公司/部門/區域的用戶可在同一平臺進行發票管理 ，將各種風險降到最低。

8、整個開票流程: 有完善的流程管理，可在系統中完成開票申請-審批-開票等功能，實現業務流程化管理。

9、發票管理歸檔：系統記錄數據，可隨時生成報表，對開票情況一目了然。

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協明信息有多種接口形式，可以滿足企業各種對接業務系統和航天金稅或者百旺金賦開票系統的需求。并已經被廣泛使用于制造業、醫療、酒店、連鎖、石油化工、電子、汽配、傳媒、貿易、教育培訓、建筑、房地產、電商等各行各業。?