【導讀】
本文主要介紹外資企業在中國對于財稅本土化所遇到的問題及其原因,并針對上海協明信息公司在本土化中可以為外企提供什么樣的幫助。
自改革開放以來,中國經濟發展突飛猛進,中國人創造了舉世矚目的成績。
中國與世界接軌,在發展經濟,走國際化的同時又堅持遵循具有中國特色的社會主義發展道路。中國特色無處不在,本文小編關注的關于金稅工程的增值稅發票——這個極具中國特色的產物,挑戰了在華外企的財務系統。國外軟件系統功能的水土不服,在開票、發票管理和費用報銷等環節給財務人員造成非常多的隱患,甚至帶來比較大的后果。
為什么會出現這樣的情況,不得不做如下的介紹。
二十一世紀是中國的世紀,如今發展趨勢是在華的外企如果您不掌握中國特色,您可能面臨著意想不到的打擊。5月4日,在投資者的圣地奧馬哈,“股神”巴菲特繼2012年之后又一次接受了第一財經評論員的專訪。在采訪中,巴菲特不僅回答了一財網網友提出的問題,也透露了他心目中最慘痛的投資失敗。,股神巴菲特透露了他心目中最慘痛的投資失敗在于當年沒有關注中國特色。21世紀初價格低廉的“中國制造”產品在短短幾年之內席卷了美國的零售市場,致使他用當時價值4.2億美元的伯克希爾股票購買的美國本土生產Dexter市場優勢蕩然無存,現在估計那些股票值40億美元全部賠光。巴菲特的經歷向管理層指明中國力量所帶來的影響力不容小覷。(摘自:http://money.163.com/13/0506/11/8U6IRD5200251LK6.html)
想必大家,尤其從事財稅工作的朋友都知道,,各國的稅收制度與政府和企業的財務管理手段有著密切的相關性,所以像Oracle, SAP, Infor, Peoplesoft,Netsuite等著名ERP廠商往往根據國際通用的財務環境開發制定,系統中通常不會有開票或發票流程的管理。加上中國2013年8月1日將在全國范圍內實行營改增,操作層面上來說企業的發票需要通過航天金稅打印。因此再完善的客制化ERP延用到中國便沒有了用武之地,財務人員必須手工將開票信息錄入航天金稅,且企業的發票得不到系統管理、開票信息和財務系統無法自動匹配等一系列不應被忽視的隱患。
下圖應該能充分地說明外企在華需要面臨的差異問題:
《外企在華面臨的財稅方面的差異問題示意圖》
我國已經加入了WTO,政府必將按照國際慣例管理社會經濟生活。其中,縮小信息化鴻溝,已迫在眉睫,所以才有了金稅二期、金稅三期的建設。國務院在“國民經濟和社會發展十五規劃”中,已經明確提出以“信息化帶動工業化” 的經濟發展戰略方針。為適應這一進程,必須通過信息化、專業化重組政府業務流程,提高行政管理水平和效率,逐步建立廉潔、高效、廉價的現代化政府。而稅收工作作為社會經濟生活的一個重要組成部分,實現信息化和全面網絡化,可以更好地籌集財政收入,更好地為人民服務,改善黨和政府形象。
2014年金稅三期又對發票管控進行了平臺統一,金稅工程三期是在對金稅工程二期四個子系統進行功能整合、技術升級和業務與數據優化的基礎上,進一步強化征管功能,擴大業務覆蓋面,形成有效的、相互聯系的制約和監控考核機制。
備注:金稅系統由“一個網絡,四個軟件系統”組成。即覆蓋全國國稅系統的,區縣局、地市局、省局到總局的四級廣域網絡;四個軟件系統分別為:防偽稅控開票系統、防偽稅控認證系統、計算機稽核系統、發票協查系統。
金稅三期建設推廣中,為了提升金稅開票軟件的服務質量,提高企業的滿意度,國家稅務總局在供應商上,從航天信息一家供應商增加為航天信息和百旺金賦兩家開票軟件供應商。這樣直接導致使用稅控器的企業帶來一系列的麻煩,比如原先的金稅接口,開票接口無法使用,需要進行升級,甚至同一個企業有兩種增值稅稅控器,尤其是集團公司,怎么辦?企業只能尋求一些第三方的專業公司來解決這些問題。目前市面上提供完整的發票管理操作平臺企業并不多,尤其需要兼顧到百旺金賦和航天信息兩種稅控器,同時又要支持到自動開票和批量開票,市場上確實有幾家,有些經驗,但是,有些公司是做網上認證,有些做些接口,,有些雖然有發票管理軟件,但是公司比較注重銷售,產品質量不行,甚至產品開發都是外包,沒有自己的核心競爭力。上海協明信息自成立起即主要專注于財稅領域,主營業務涉及系統的發票管理“SEAM Tax”、國外ERP本土化及費控管理。
從形式上來說,單個模塊的財務軟件獨立于企業ERP,故在不對ERP二次開發的基礎上就可以享用各家公司疊加的細致功能,從內容上來說,這些公司的軟件都能在一定程度、一定層面上幫助企業解決中國特色發票問題,從ERP形成銷售數據即是發票原始信息的開始,軟件能對開票進行全流程管理,包括開票申請、審批、發票內容預審、開票內容自動導入金稅系統、批量開票、自動開票、開票結果數據回傳到ERP等一系列流程,可以減少很多無謂的人工重復勞動,開票量大的企業從中可以節省很多精力,并且大大提高工作準確性。故小編認為當前的財務軟件能為財務部門工作提供便捷及操作規范化,就上海協明信息而言,SEAM Tax可以做到B/S架構解決多家子公司一個賬號管理,從而形成財務管理中心,甚至后續發票的快遞單打印,寄送跟蹤功能也可以實現。這些功能都是眾多客戶在選擇上海協明公司產品時所青睞的。
上海協明信息科技有限公司(SEAM Co.,Ltd)從市場的需要和財稅政策的角度,認識到中國特色是外企本土化必須攻克的一個環節,而且中國特色不會消失,而只會得到加強,在華外企的財務管理系統必須要一個橋梁型的管理軟件,幫助企業整合總部財務體系和中國特色的發票,在最終實現批量開票的同時,又能充分利用ERP數據,從而解決中國特色開票管理問題。
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